iPhoneを移動オフィスにする(2) - 予定表編
iPhoneを活用して移動中に仕事を片づける環境を作る、というテーマです。
方法はいくつかありますが、本ブログでは零細企業でも導入が可能な、コストをできる限りかけない方法をご紹介します。
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第二回目はiPhoneとPCのスケジュールを同期させ、PC上で入力したスケジュールをiPhoneからいつでも閲覧/変更/追加できるようにします。
こうすることで携帯電話やiPhoneから入力した情報は自動的にバックアップされ、iPhoneや携帯を紛失した時のリスクを抑えることができます。
社内やPCの環境によって最適な方法は異なります。
1.メールソフトにOutlook2003/2007を利用したい場合
・Outlookの予定表画面(Outlook Expressではありません)

(1) 社内にある程度詳しいスタッフがいる場合(&社員数が5名以上)
Microsoftが提供しているクラウド型のExchangeサービス Microsoft Exchange Online が検討対象になります。
1メールアドレス月額1,044円~のコストがかかります。
Outlook上のデータをすべてインターネット(サーバ)上に保存できるため、
Outlook内のメール・スケジュール・連絡先をiPhoneや携帯、出張先のホテルのPC等どこからでも利用できるようになります。
(2) 社内に詳しいスタッフがいない場合
電話サポート付きのホスティングサービスが検討対象になります。
国内のホスティング会社ではGMOホスティング&セキュリティ株式会社等が提供しています。
コストは1メールアドレス月額1,575円~です。
・iPhoneの予定表画面(Outlookと同期)
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2.メールソフトにこだわらない場合
独自ドメインでGmailが利用可能なGoogleの企業向けグループウェアのGoogle Appsが検討対象になります。
コストは50メールアドレスまでは0円、それ以上は1メールアドレス6,000円/年ですが、
DNSの設定を自分で行わなければならない等、コストが安い分、導入の敷居は少し上がります。
Gmail内のメール、予定表、連絡先をiPhoneや携帯電話※、出張先のホテルのPC等どこからでも利用できるようになります。
※携帯電話からは閲覧のみ
・Googleカレンダーの画面

・iPhoneの予定表(Googleカレンダーと同期)
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